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個人情報保護方針 当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、旅行サービス業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報保護法、その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。 当社は、個人情報の収集、利用及び提供が、適切に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適切な取り扱いに取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、コンプライアンスプログラムを継続的に改善をいたします。 （１）個人情報の取得 当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。 （２）個人情報の利用目的 当社は、取得した個人情報を、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。それら以外の目的に利用することはありません。当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。 ①交通機関等、ホテルの予約業務取り扱い及び航空会社へのマイレージ代理取り扱いのため ②査証代理申請業務に付き各国領事館へ提出書類作成のため ③海外旅行保険加入申請にため ④クレジット会社へ代金支払、またはホテルのギャランティーのため （３）収集する個人情報の種類 パスポートの写し及び旅行申込書 （４）個人データの安全管理措置 当社は、取り扱う個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの予防ならびに是正を確実に行います。個人データの安全管理のため、取り扱い規定等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保する為に適切な措置を講じています。 （５）個人データの第三者への提供 当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人に同意なく第三者に個人データを提供しません。 ①法令に基づく場合 ②利用目的の達成に必要な範囲において業務を外部へ委託する場合 ③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 （６）当社に対する照会 下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。 ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います 【当社からのEメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、下記のお問い合わせ先までお申し出ください。】 （７）個人情報保護法に基ずく保有個人データの開示、訂正等、利用停止等 個人情報保護法の基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、ご請求者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、手続を行います。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。 手続を希望されるかたは、下記お問い合わせ先までお申し出ください。 ■お問合せ先 所在地：東京都港区青山5-１-18 ボヌール青山 5F－D 名 称：株式会社エアーインターナショナルサービス 連絡部署：相談窓口管理責任者 伯耆原健一 電 話：03-5469-2751 FAX：03-5469-2758 E-Mail：info@air-inter.jp 営業時間：平日AM9:00～PM6:00 土・日・祝日 年末年始 休み 平成17年 4月 1日制定 平成18年 7月24日改定 株式会社 エアーインターナショナルサービス 代表取締役 小 川 宏 哉
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